Балансы, платежи, карты и согласования компании в одном рабочем пространстве.
Одна система управления средствами для нескольких юрлиц
Обычно у группы компаний по кошельку на каждое юрлицо, по таблице на каждую страну и никакой надёжной сводной картины. В Stablerail юрлица остаются раздельными, а контроль сводится в одном месте.
Структура
- Отдельные хранилища и учет для каждого юрлица, чтобы обязательная отчетность оставалась чистой.
- Базовые правила на уровне группы: лимиты, белые списки и пороги, которые ни одно юрлицо не может ослабить.
- Подписанты на уровне юрлица: локальные финансисты согласуют локальные платежи.
- Внутригрупповые переводы учитываются как согласованные платежи с обеих сторон.
- Сводные балансы, потоки и риски по контрагентам для CFO группы.
Где группы компаний теряют сегодня
Разрозненное хранение не дает увидеть риски группы и превращает закрытие месяца в ручную работу. Кроме того, отзыв доступа становится ненадежным: человек уходит из одного юрлица, но сохраняет ключ в другом. Единая политика и отдельные реестры по юрлицам решают обе проблемы. Матрица контролей описана в руководство по внутреннему контролю.
Частые вопросы
Может ли каждое юрлицо вести свои балансы?
Да. У каждого юрлица свои хранилища и реестр, поэтому выписки и аудит ведутся отдельно по каждой компании, а группа видит единую консолидированную картину.
Как проводятся внутригрупповые переводы?
Как обычные согласованные платежи между хранилищами юрлиц: обе стороны фиксируются, подтверждения сохраняются, и перевод можно восстановить при аудите, а не сводить в таблице.
Политики задаются для каждого юрлица или для группы?
Политики задаются на уровне организации и действуют для всех хранилищ. Если юрлицу нужен более строгий порог, групповая политика задает минимум, а юрлицо его ужесточает.
Можно ли назначить разных согласующих для каждого юрлица?
Да. Роли и кворумы подписантов задаются для каждого юрлица, поэтому локальный финансовый руководитель согласует платежи своей компании, не видя всю группу.
Что входит в консолидированную отчетность?
Балансы, потоки, риски по контрагентам и комиссии по всем юрлицам и сетям с выгрузкой для закрытия месяца.
Читать дальше
Стейблкоин казначейство, карты и выплаты.
Получение, согласование, проверка, платежи, карты и вывод в фиат с доказательствами для аудита по каждой операции.