Saldi aziendali, pagamenti, carte e approvazioni in un unico spazio di lavoro.
Un'unica tesoreria, più entità legali
Spesso i gruppi si ritrovano con un wallet per società, un foglio di calcolo per Paese e nessuna vista di gruppo affidabile. Stablerail mantiene separate le entità e consolidato il controllo.
Struttura
- Vault e ledger separati per entità, per un bilancio civilistico sempre ordinato.
- Policy minima a livello di gruppo: limiti, allowlist e soglie che nessuna entità può allentare.
- Firmatari per singola società: il finance locale approva i pagamenti locali.
- Trasferimenti intercompany registrati come pagamenti approvati su entrambi i lati.
- Saldi, flussi ed esposizione verso le controparti consolidati per il CFO di gruppo.
Dove i gruppi soffrono oggi
Una custodia frammentata rende impossibile conoscere l’esposizione del gruppo e manuale la chiusura di fine mese. Rende anche inaffidabile la revoca degli accessi: chi lascia un’entità può conservare una chiave altrove. Policy centralizzate e registri per singola entità risolvono entrambi i problemi. La matrice dei controlli alla base è disponibile in guida ai controlli interni.
Domande frequenti
Ogni entità può avere saldi propri?
Sì. Ogni entità ha i propri vault e il proprio registro, così estratti conto e audit restano distinti per società, mentre il gruppo ha una vista consolidata.
Come vengono gestiti i trasferimenti infragruppo?
Come normali pagamenti approvati tra i vault delle entità, con entrambe le parti registrate e le evidenze archiviate, così il trasferimento è ricostruibile in sede di audit anziché compensato su un foglio di calcolo.
Le policy si definiscono per entità o per gruppo?
Le policy si definiscono a livello di organizzazione e valgono per ogni vault. Se un'entità richiede soglie più restrittive, la policy di gruppo fissa il minimo e l'entità lo innalza.
Gli approvatori possono variare per entità?
Sì. Ruoli e quorum di firma sono assegnati per entità, così un responsabile finance locale può approvare i pagamenti della propria società senza vedere l'intero gruppo.
Cosa include il reporting consolidato?
Saldi, flussi, esposizione verso controparti e commissioni su tutte le entità e chain, esportabili per la chiusura mensile.
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