أدِر أرصدة الشركة ومدفوعاتها وبطاقاتها وموافقاتها في مساحة عمل واحدة.
بطاقات مؤسسية على رصيد العملات المستقرة
لا تزال البرمجيات والإعلانات والسفر واشتراكات الموردين تُدفع بالبطاقات. يصدرها Stablerail مقابل الخزينة التي تملكها أصلًا، فلا يحتاج الإنفاق إلى منظومة مصرفية ثانية.
ما ستحصل عليه
- إصدار بطاقات افتراضية في ثوانٍ للاشتراكات، الحسابات الإعلانية، والموردين.
- بطاقات بلاستيكية للسفر والمصاريف الشخصية.
- حدود شهرية وحدود لكل معاملة لكل بطاقة، يضبطها المسؤول ويعدّلها عند الحاجة.
- تجميد وإغلاق فوريان دون المساس بأي بطاقة أخرى في الشركة.
- يُسجَّل كل إصدار وتعديل للحدود وإغلاق في مسار التدقيق نفسه الخاص بالمدفوعات.
لماذا تنقل الفرق المالية نفقات البطاقات إلى هنا؟
الإعداد المعتاد: حساب مصرفي للبطاقات، وحساب حفظ للأصول المشفرة، وجدول بيانات بينهما. أما تمويل برنامج البطاقات من الرصيد نفسه الذي يموّل payouts يلغي خطوات التحويل والفجوات الزمنية والمطابقة المزدوجة. يرى حاملو البطاقات بطاقة عادية، ويرى المسؤول سجلاً موحداً.
ضوابط تصمد أمام التدقيق
- الإصدار للمسؤولين فقط، فلا تظهر بطاقة بلا مالك.
- تُسجَّل بيانات التاجر والفئة مع كل تفويض.
- حامل البطاقة والمعتمِد ومعاملة التمويل مرتبطة في كل سجل.
- تصديرات تطابق حزمة الأدلة المعتمدة لمدفوعات الموردين.
الأسئلة الشائعة
كيف تُموَّل البطاقات؟
تُموَّل البطاقات من رصيد خزينتك. تنقل العملات المستقرة إلى رصيد البطاقات، وتُسوّى كل عملية تفويض مقابل هذا الرصيد، فلا حاجة إلى حساب بنكي منفصل تموّله مسبقًا وتطابقه.
هل يمكننا تحديد سقف لكل موظف؟
نعم. لكل بطاقة حدودها الشهرية والقصوى لكل معاملة، ويمكن للمسؤول تجميد أو إغلاق أي بطاقة فوراً دون التأثير على إنفاق الآخرين.
هل البطاقات افتراضية أم بلاستيكية؟
كلاهما. تُصدر البطاقات الافتراضية فورًا للاشتراكات والإنفاق الإعلاني، وتتوفر البطاقات الفعلية للسفر والمصروفات التي ما زالت تتطلب بطاقة بلاستيكية.
كيف يصل الإنفاق إلى المحاسبة؟
تُسجَّل كل عملية تفويض مع التاجر والفئة وحامل البطاقة ومعاملة التمويل، وتغذّي الصادرات الدفتر نفسه الذي تغذيه مدفوعاتك، فلا يتحول إنفاق البطاقات إلى مشروع تسوية مستقل.
من يمكنه إصدار بطاقة؟
المسؤولون فقط. ويُسجَّل إصدار البطاقات وتعديل الحدود والإغلاق في سجل التدقيق نفسه الخاص بموافقات الدفع.
واصل القراءة
خزينة العملات المستقرة للشركات والبطاقات والمدفوعات.
استلم واعتمد وافحص وادفع وأنفق بالبطاقات وحوّل إلى النقد، مع أدلة تدقيق لكل معاملة.