Quản lý số dư, thanh toán, thẻ và phê duyệt trong một không gian làm việc duy nhất.
Một hệ thống ngân quỹ, nhiều pháp nhân
Các tập đoàn thường có mỗi công ty một ví, mỗi quốc gia một bảng tính và không có góc nhìn hợp nhất đáng tin cậy. Stablerail tách biệt từng pháp nhân nhưng vẫn giám sát tập trung.
Cấu trúc
- Két và sổ cái riêng cho từng pháp nhân, giúp báo cáo theo luật định luôn rõ ràng.
- Chính sách tối thiểu cấp tập đoàn: hạn mức, danh sách cho phép và ngưỡng mà không pháp nhân nào có thể nới lỏng.
- Người ký theo từng pháp nhân, để tài chính địa phương duyệt khoản chi địa phương.
- Chuyển khoản nội bộ tập đoàn được ghi nhận là khoản thanh toán đã duyệt ở cả hai bên.
- Số dư, dòng tiền và rủi ro đối tác hợp nhất cho CFO tập đoàn.
Những rủi ro các nhóm đang gặp phải
Lưu ký phân mảnh khiến không thể nắm rủi ro toàn tập đoàn và việc khóa sổ phải làm thủ công. Việc thu hồi quyền truy cập cũng thiếu tin cậy: một người rời một pháp nhân nhưng vẫn giữ khóa ở nơi khác. Chính sách tập trung kết hợp sổ cái riêng cho từng pháp nhân giải quyết cả hai. Ma trận kiểm soát phía sau nằm trong hướng dẫn kiểm soát nội bộ.
Câu hỏi thường gặp
Mỗi pháp nhân có giữ số dư riêng được không?
Có. Mỗi pháp nhân có két tiền và sổ cái riêng, đảm bảo sao kê và kiểm toán minh bạch cho từng công ty trong khi tập đoàn vẫn có cái nhìn tổng thể.
Chuyển tiền nội bộ được xử lý ra sao?
Dưới dạng các khoản thanh toán đã phê duyệt thông thường giữa các vault của pháp nhân, ghi nhận cả hai bên và lưu bằng chứng, nên giao dịch có thể truy lại khi kiểm toán thay vì bù trừ trên bảng tính.
Chính sách thiết lập theo pháp nhân hay theo tập đoàn?
Chính sách được thiết lập ở cấp tổ chức và áp dụng cho mọi vault. Khi một pháp nhân cần ngưỡng chặt hơn, chính sách tập đoàn đặt mức tối thiểu và pháp nhân đó nâng lên.
Người phê duyệt có thể khác nhau theo từng thực thể không?
Có. Vai trò và định mức phê duyệt được phân quyền theo từng pháp nhân, giúp trưởng bộ phận tài chính địa phương có thể phê duyệt thanh toán của công ty mình mà không cần xem dữ liệu của cả tập đoàn.
Báo cáo hợp nhất bao gồm những gì?
Số dư, dòng tiền, rủi ro đối tác và phí trên mọi pháp nhân và chuỗi, xuất được để khóa sổ cuối tháng.
Đọc tiếp
Quản lý quỹ stablecoin, thẻ và thanh toán cho doanh nghiệp.
Nhận, duyệt, sàng lọc, thanh toán, chi tiêu thẻ và rút về tiền pháp định, kèm bằng chứng kiểm toán cho mọi giao dịch.