Salda firmy, płatności, karty i akceptacje w jednym miejscu.
Jeden system skarbowy, wiele podmiotów
Grupy kapitałowe zwykle kończą z jednym portfelem na spółkę, jednym arkuszem na kraj i bez wiarygodnego obrazu całej grupy. Stablerail utrzymuje spółki osobno, a nadzór w jednym miejscu.
Struktura
- Osobne sejfy i księgi dla każdego podmiotu, dzięki czemu sprawozdawczość ustawowa pozostaje przejrzysta.
- Minimalne zasady na poziomie grupy: limity, listy dozwolonych adresów i progi, których żadna spółka nie może złagodzić.
- Sygnatariusze na poziomie podmiotu, więc lokalne finanse zatwierdzają lokalne płatności.
- Przelewy wewnątrzgrupowe zapisywane po obu stronach jako zatwierdzone płatności.
- Skonsolidowane salda, przepływy i ekspozycja na kontrahentów dla CFO grupy.
Gdzie grupy dziś tracą
Rozproszone custody sprawia, że ekspozycja grupy jest nieznana, a zamknięcie miesiąca wymaga ręcznej pracy. Utrudnia też skuteczne odbieranie dostępów: ktoś odchodzi z jednego podmiotu, a nadal ma klucz w innym. Centralna polityka i osobne księgi dla każdego podmiotu rozwiązują oba problemy. Macierz kontroli znajdziesz w przewodnik po kontroli wewnętrznej.
Często zadawane pytania
Czy każda spółka może mieć własne salda?
Tak. Każdy podmiot ma własne portfele i księgę główną, co ułatwia audyt poszczególnych spółek, dając jednocześnie grupie skonsolidowany widok całości.
Jak obsługiwane są przelewy wewnątrzgrupowe?
Jako zwykłe zatwierdzone płatności między sejfami spółek, z zapisem obu stron i przechowanymi dowodami, dzięki czemu transfer da się odtworzyć podczas audytu, zamiast rozliczać go w arkuszu.
Polityki ustawia się dla spółki czy dla grupy?
Polityki ustala się na poziomie organizacji i obowiązują we wszystkich sejfach. Gdy spółka potrzebuje ostrzejszego progu, polityka grupy wyznacza minimum, a spółka je podnosi.
Czy osoby akceptujące mogą być różne dla każdej spółki?
Tak. Role i kworum przypisuje się do konkretnego podmiotu, więc lokalny dyrektor finansowy może zatwierdzać płatności swojej spółki bez wglądu w dane całej grupy.
Co obejmuje skonsolidowany raport?
Salda, przepływy, ekspozycja na kontrahentów i opłaty we wszystkich podmiotach i sieciach, z eksportem na zamknięcie miesiąca.
Czytaj dalej
Firmowy skarbiec stablecoinów, karty i wypłaty.
Przyjmuj, zatwierdzaj, weryfikuj, płać, wydawaj kartą i wymieniaj na fiat, z dowodami audytowymi przy każdej transakcji.

